İçerik
- Haber bülteninizi ne için kullandığınıza karar verin
- Web sitesi yok, haber bülteni!
- Ben sadece arkadaşça bir hatırlatıcıyım
- Komisyona uygun tüm haberler
E-posta bültenlerinin ne zaman temelde her şey olduğunu hatırlıyor musunuz? Bir bültenin büyük bir anlaşma olduğunu kitlesel e-posta ile göndermenin yüzyılın başlarında, herkesin oturmasını sağladığını ve kuruluşunuzun gerçekten dünyada harekete geçtiğini fark ettiğini hatırlıyorum. Etrafta atmak için büyük paran vardı, çünkü e-posta bülteni.
Günümüzde, genellikle tüm e-posta haber bültenlerini, en elverişli bakıştan daha fazlasını vermeden doğrudan çöp kutusuna iletirsiniz. Sadece senin olanlar seçmek da kaydolmak için. Aslında daha yararlı bir spam şekli haline geldiler.
Bu onların kullanımlarının olmadığını söylemek değildir. E-posta bültenleri aslında üyelerinize bilgileri hızlı ve etkili bir biçimde iletmenin oldukça iyi bir yoludur ve bazı guild'ler için tam bir toplantı yapmaktan daha iyidir. Guild'iniz gerçek bir web sitesine sahip olmasa bile, bir e-posta listesi size en az çabayla kolay başvuru için gereken tüm bilgileri sağlayabilir. Ama bilmek zorundasın Nasıl Onları sadece dijital çöplüğe atılmamak için kullanmak.
Öyleyse, ilk e-posta adımından başlayarak bir e-posta bültenini nasıl kullanışlı hale getirebileceğinizi konuşalım
Haber bülteninizi ne için kullandığınıza karar verin
Cevabınız "ne" ise, boşça bakmak ve "haberi kullanmak ..." demektir. O zaman belki henüz tam olarak orada değilsin. Haberler son derece açık uçlu ve lonca bülteninin en iyi şekilde kullanılmasını kapsamıyor. Formatın yapabileceği üç ana şey vardır:
- Bir web sitesi yerine servis yapın: Eğer loncanız yeterince küçükse, aslında bazı şeyler için tam bir web sitesine sahip olmanız gerekmez. Yalnızca ilgili bilgilerle düzenli bir bültene sahip olmak, doğru kullandığınız sürece tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. Bir tür "Pazartesi Hatırlatıcı", üyelerin düzenli bir haber bültenine, irtibat bilgilerine ve düzenli olarak gerçekleşen her şeye sahip olan kişilerle iyi çalışacaktır.
- Program hatırlatmaları sağlayın: Olaylar meydana geldiğinde, daha küçük boyutlarda yararlı olabilir. veya daha büyük guildlerin olay tarihine yakın hatırlatıcıları olması. Örneğin, belirli bir günde belirli bir şeyi planladığını söyleyen hızlı bir hatırlatıcıya sahip olmak çok yararlıdır.
- Ev sahibi güncellemeleri ve haberleri: Kuşkusuz, bu bir bülten kullanmak için açık bir şeydir, ama aynı zamanda çok iyi çalışıyor için bu amaçlar. Liderlik değişirse, bu insanlara bildirmenin iyi bir yoludur. Bir kural değişirse, burası insanlara bildirmek için iyi bir yerdir. Bu hafta işler geçenden farklı olduğunda, insanlara bildirmek güzel.
Bu amaçların karşılıklı olarak dışlanmadığını unutmayın. Bülteninizi bir web sitesi yerine kullanmakta özgürsünüz, örneğin, yine de bu hafta gerçekleşenlerle ilgili güncellemeler de dahil olmak üzere (heck, neredeyse teşvik ediliyor). Mesele sadece ne olduğuna karar vermek. birincil amaç. Sadece zamanlama hatırlatmaları sağlıyorsanız, tüm lonca için düzenli bir irtibat listesi sağlamaya öncelik vermelisiniz.
Buradan, ilkinden başlayarak olası amaçların her birinin neler kullanabileceğini gözden geçirelim.
Web sitesi yok, haber bülteni!
Küçük bir grup insan için, bir bülten, web sitesinin etkili bir alternatifi olabilir, çünkü o bültene aynı bilgileri bir web sitesinde bulacağınız gibi yerleştirebilirsiniz. Kısacası - lonca üyesinin iletişim bilgilerini ve sahip olduğunuz herhangi bir memurun durumunu gönderdiğiniz bir şablonu hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz, bu şablonu gelecek hafta için planlanan etkinliklerle ve üyelik veya politikalarla ilgili güncellemeleri yeniden göndermeniz yeterlidir. .
Bu yöntemden yoksun olduğunuz tek şey, kurallar için tek bir referans noktasıdır ve değiştiklerinde yeniden sorunları olanların bir kereye mahsus olmak genellikle işe yarayacaktır. Artık hepimizin Gmail'i var, ihtiyacımız olan e-postaları arşivleyebiliriz.
Bu özel yaklaşımın avantajları, oyunun dışındaki sitelerle uğraşmak istemeyen üyeler için bakım eksikliği ve daha yumuşak bir akış; Yapmaları gereken tek şey e-postalarını sık sık kontrol etmektir. Dezavantajı, belirtildiği gibi, bazen tek bir merkezi referans noktasına sahip olmamanızdır. hissetmek Daha küçük.
Bu formatta, en önemli unsur iletişim bilgilerinin düzenli olarak hatırlatılması ve bu liste aracılığıyla gerekli iletişimin kolaylaştırılması olacaktır. Güncellemeler önemlidir, ancak biraz daha azdır, çünkü bu özel koşul grubunda, çoğu insanın oyun yoluyla güncellemeler alması beklenir.
Ben sadece arkadaşça bir hatırlatıcıyım
Bu tür bir bültenin çok farklı bir hedefi var. İki yönlü bir iletişim caddesi sağlamak ve başka bir web sitesi için yapabilecekleri görevleri yerine getirmek yerine, insanlara loncada neler olup bittiğini düzenli olarak hatırlatmak için bir güncelleme oluşturuyorsunuz. Hangisi yararlıdır; unutmak çok kolay, bir şeyleri aklınızdan çıkarmayın ve daha sonra ilginç gelen olaylara asla katılmayın.
Bu durumda, lonca olduğu varsayılır yapar Bir tür web sitesi var, bu durumda planlanan şeylerin bir hatırlatması kadar iyi çalışır. Haftalık hala bu tür güncelleme için iyi bir sıklıktır, çünkü insanlara sadece hafta için planlananları hatırlatmaya hizmet eder.
Tabi ki en büyük dezavantajı, elbette haftalık olmayan aralıklarla programa eklenen şeyleri unutan insanları bulabilmenizdir. Gelecek hafta ile ilgili her Cuma günü bir güncelleme gönderirseniz ve Salı günleri Pazar günü bir şeyler eklenirse, bu daha kolay gözden kaçabilir. Sonuç, ne yapıldığını koordine etmenin bir noktasını yapmanız ve ne zaman herkesin olaylarını vurguladığından emin olmak için ne zaman yapmanız gerektiğidir.
Ayrıca, bir hatırlatıcı eklemek iyi bir fikirdir. Nasıl Bu olaylar düzenli olarak planlanabilir. Bu tür güncellemeye büyük güncellemeler veya haberler eklemek yararlıdır, ancak genel olarak planlanan anlara odaklanmaya devam etmelisiniz.
Komisyona uygun tüm haberler
Loncanın bir web sitesi varsa, bunu neden eklemelisin? Tüm sayfalarınızı hemen ön sayfada bulabilirsiniz, dışa aktarmaya gerek yok. Bu, olduğu kadarıyla doğru, ancak bunun yerine haber bültenleri yoluyla gelen haberlere odaklanmanın bir avantajı olduğu göz ardı ediliyor.
Forumlarda yayınlanan haberler foruma gitmenizi ve muhtemelen bazı şeyleri kaçırmanızı gerektirir. Bir bültende yer alan haberlere göz atmak ve olduğu gibi fark etmek daha kolaydır. Bu, biri ya da diğeri olması gerektiği anlamına gelmiyor - insanlar kolayca buradaki haberleri alabilir ve insanlar değişiklikleri tartışmak isterse resmi bir sitedeki güncellemeleri bağlayabilir. İkisini birden yapmak, diğerinden daha belirgindir.
Bir haber güncellemesini bu şekilde kullanırken, iki haftada bir gerçekleşen büyük olayların bir araya gelmesiyle birlikte her ne zaman yeni olsa da bir şeyler gönderiyor olmalısınız. Büyük planlanmış etkinlikler de burada güzel bir şekilde uyuyor, ancak bunlar zorunlu değil.
Bunun dezavantajı, elbette, birilerinin haberleri toplaması ve güncellemesi için daha fazla zaman harcaması gerektiğidir. Bu kolayca bir memurun haber güncellemelerinden tam zamanlı bir iş çıkarması gerektiği anlamına gelebilir, bu anlaşmaya varılmışsa iyi olur ama muhtemelen herkesin bir memur olarak yapmak istediği şey değildir.
Sonunda, bültenler tıpkı bir loncanın araç kutusundaki diğer her şey gibidir - bunlar lonca içinde iletişimin gerçekleşmesini ve herkesin neler olduğunu bilmesini sağlamanın bir yoludur. Bunları neden kullandığınızı bildiğinizden emin olmanız gerekir, ancak bunu biliyorsanız, eklemelerinden gerçekten uzun vadeli faydalar alabilirsiniz.